平房區冰壺館。本報記者 薛婧攝
□本報記者 薛婧
哈爾濱第九屆亞冬會日益臨近,作為亞冬會冰壺比賽場地的平房區冰壺館準備情況如何?平房區冰壺館運行團隊正在忙些什么?近日,記者深入現場進行探訪。
平房區冰壺館是由哈爾濱市南城第一小學(以下簡稱南城一小)的冰球訓練館改造而成,因此,南城一小成為運行團隊工作駐地。
當日7時30分,在南城一小四樓的多間教室里,場館運行、體育競賽、媒體運行、信息技術、觀眾服務等29個不同業務領域的團隊都在召開早會。總結前一天的工作情況、布置當天的工作內容,大家積極提出發現的問題,認真記錄當天要完成的工作,隨后以飽滿的精神狀態進入各自崗位,此時,駐地區域和冰壺館內迎來了忙碌的身影。
體育照明、制冷系統、電子大屏、廣播擴聲、觀眾座席,每到一處,設施運維業務經理趙冠男都仔細查看。站在自己指揮改造的冰壺館里,他的內心充滿自豪感和緊迫感。
趙冠男介紹,改造后的場館不僅滿足賽會需求,在賽后也能繼續使用,冰壺館在亞冬會結束后,將成為學校更專業的日常教學場地。
“冰壺比賽賽程長,從2月4日就開始,對我們來說時間已經很緊迫了,必須站好最后一班崗,保證場館的每一項設施不出紕漏。”巡視完場館,趙冠男又匆匆趕回駐地會議室,要和其他領域團隊相關人員以及南城一小負責人商量賽后學校恢復的問題。
跟隨趙冠男回到駐地,記者遇到前來參會的場館運行業務經理于凱。“我們主要負責制作‘一圖一表一冊’和編制場館運行計劃,一圖指場館注冊分區圖、場館功能分區圖、場館座席分區及流線圖;一表指場館每日運行時刻表DRS;一冊指風險清單及應急手冊,經過上級的指導和各業務領域的對接,已經完成最后一版。”于凱介紹,這幾天,他們根據要求對應急手冊進一步完善,制定應急場景的處置流程,將整個冰壺團運行隊55項應急場景處置流程落實到人。
雖然整個運行團隊最早的從2023年11月就進入戰斗狀態、雖然馬上到來的春節他們注定不能休息,但每個人都不喊累、不抱怨,大家都拉滿“戰斗值”,以飽滿的熱情迎接亞冬會的召開。